Ons razendsnelle leven kan het een ware uitdaging zijn om alle ballen hoog te houden. Voor drukke ouders is tijd een kostbaar goed, waarvan we altijd te kort lijken te komen. Daar hadden we het al over in het artikel Tijdmanagement voor drukken ouders. Maar wat als we onze benadering van tijd konden transformeren? Wat als we niet alleen onze dagen, maar ook onze intenties konden structureren om een meer bevredigend en evenwichtig leven te leiden? Dit artikel introduceert twee krachtige concepten: time blocking en segment intending, die samen een solide fundament kunnen bieden voor drukbezette ouders om hun tijd en energie intentioneel te beheren.
De basis van Time Blocking
Time blocking is een methode die aanbevolen wordt door Cal Newport. Het helpt om de dag in duidelijke blokken te verdelen, waarbij elk blok gewijd is aan een specifieke taak of reeks taken. Hierdoor neemt de efficiëntie toe en de neiging tot multitasken af. Deze methode verzekert dat elke actie gericht is en dat tijdverspilling tot een minimum wordt beperkt.
Daarnaast brengt segment intending een extra laag van bewustzijn en focus. Het is een techniek gebaseerd op de ‘law of attraction’, zoals gepromoot door Abraham Hicks. Het gaat hier niet alleen om het plannen van taken. Het gaat om het zetten van gerichte intenties voor hoe je deze taken wilt ervaren en welke uitkomsten je wenst te realiseren binnen elk tijdsegment.
“Time blocking is not a panacea, but it’s a remarkably effective and proven tool for pushing back against the chaos of a rapidly changing modern world.”
— Cal Newport, auteur van “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World
Praktische toepassingen van Time Blocking
Ochtendroutine
Begin de dag met een blok voor ochtendrituelen. Dit kan inhouden: kinderen klaarmaken voor school, een gezond ontbijt voorbereiden en wat tijd voor jezelf om de dag rustig op te starten. Een duidelijk begin van de dag helpt om met een positieve noot te starten.
Werk en Belangrijke Taken
Blokkeer tijd voor werk vanuit huis of andere belangrijke taken die concentratie vereisen. Bepaal welke uren je het meest productief bent en plan je meest veeleisende taken in deze uren.
Tijd voor de Kinderen
Het is belangrijk om bewust tijd in te plannen om met je kinderen te spenderen zonder afleiding van werk of huishoudelijke taken. Dit kan spelletjestijd na school zijn, het leesuurtje voor het slapengaan, of samen een activiteit doen in het weekend.
Me-time
Vergeet niet om ook tijd voor jezelf te blokkeren. Dit kan sporten zijn, lezen, of gewoon rustig een kopje koffie drinken. Deze tijd is essentieel om op te laden en stress te verminderen.
Door deze time blocking technieken toe te passen, kunnen ouders een evenwichtiger en minder stressvol leven leiden, waardoor ze meer kunnen genieten van zowel de verantwoordelijkheden als de geneugten van het ouderschap.
Segment Intending: De extra laag van intentie
Segment intending is een techniek afkomstig uit de Wet van Aantrekking, die leert dat door bewust intenties te zetten voor elk segment van je dag, je actief de kwaliteit en uitkomsten van die tijdsperioden kunt beïnvloeden. Het idee is dat je, voordat je een nieuwe activiteit of tijdsegment begint, stilstaat om duidelijk te definiëren wat je wilt bereiken en hoe je je wilt voelen tijdens die periode.
Mentale en Emotionele Focus
Door intenties te zetten aan het begin van elk tijdsegment, krijg je meer controle over je mentale en emotionele focus. Dit proces helpt je om bewust te kiezen waar je jouw energie op richt, waardoor je minder vatbaar bent voor afleiding en negativiteit. Het consequent toepassen van segment intending kan resulteren in een dag waarbij elke actie doelgericht is en bijdraagt aan een groter gevoel van voldoening en geluk.
Integratie van Time Blocking en Segment Intending
De combinatie van time blocking en segment intending biedt een robuuste structuur waarmee ouders niet alleen hun tijd efficiënt kunnen beheren, maar ook de kwaliteit van die tijd kunnen verhogen. Door elk tijdsblok te benaderen met een specifieke intentie, transformeer je routineklussen in doelgerichte activiteiten die bijdragen aan zowel persoonlijke voldoening als familieharmonie.
“Here is the key to your Deliberate Creation: See yourself as a magnet, attracting unto you the way you feel at any point in time. When you feel clear and in control, you will attract circumstances of clarity. When you feel happy, you will attract circumstances of happiness.”
— Abraham Hicks, Ask and it is Given.
Voorbeeld van een Dagprogramma
Laten we kijken naar een dag uit het leven van Emma, een drukbezette werkende moeder van twee kinderen, waarin ze time blocking en segment intending toepast:
- 6:30-7:00 – Ochtendritueel
Intentie: “Ik begin mijn dag kalm en georganiseerd, wat mij energie geeft.” - 7:00-8:00 – Kinderen klaarmaken en naar school brengen
Intentie: “Ik ben aanwezig en liefdevol, wat mijn kinderen een goede start van de dag geeft.” - 8:30-12:00 – Werkblok
Intentie: “Ik ben gefocust en efficiënt, waardoor ik mijn werk op tijd afrond.” - 12:00-13:00 – Lunch en ontspanning
Intentie: “Ik laad mezelf op en geniet van mijn pauze, zodat ik de middag energiek kan starten.” - 13:00-15:00 – Werkblok
Intentie: “Ik rond mijn taken effectief af om mijn werkdag met een goed gevoel te beëindigen.” - 15:30-17:00 – Tijd met kinderen
Intentie: “Ik ben volledig betrokken en vrolijk, wat mijn kinderen helpt te ontspannen na school.” - 17:00-19:00 – Diner en familietijd
Intentie: “Ik creëer een liefdevolle en gezellige maaltijdervaring voor mijn familie.” - 19:00-20:30 – Ontspanningstijd
Intentie: “Ik ontspan en geniet van mijn avond, wat mijn welzijn verbetert.” - 20:30-21:00 – Voorbereiding op de nacht
Intentie: “Ik bereid me rustig en dankbaar voor op een goede nachtrust.”
Reflectie en Evaluatie
Het integreren van reflectie in je tijdmanagementroutine is cruciaal om te verzekeren dat je niet alleen productief bent, maar ook dat je activiteiten in lijn zijn met je diepere waarden en doelen. Zoals gesuggereerd in het artikel over tijdmanagement, is het nuttig om dagelijkse of wekelijkse evaluaties te houden waarbij je reflecteert op wat goed ging en wat verbeterd kan worden. Door deze praktijk te combineren met segment intending, voeg je een extra laag toe: de evaluatie van je intenties.
Tips voor Consistentie en Aanpassingsvermogen
- Begin klein: Start met slechts één of twee segmenten per dag en breid dit geleidelijk uit.
- Wees flexibel: Pas je blokken en intenties aan indien nodig, zonder jezelf te streng te beoordelen.
- Gebruik hulpmiddelen: Experimenteer met verschillende apps en tools om te zien welke het beste bij je past.
- Zet reminders: Stel herinneringen in voor je intenties.
- Deel je voortgang: Deel je ervaringen en voortgang met een partner, vriend, of in een journal.
- Vier successen: Vergeet niet om je successen te vieren, hoe klein ook.
Door deze tips te volgen en regelmatig te reflecteren op zowel je taken als je intenties, kun je een diepere en meer bevredigende controle over je tijd en leven ontwikkelen. Dit helpt niet alleen bij het verbeteren van persoonlijke en professionele productiviteit, maar versterkt ook het gevoel van aanwezigheid en betrokkenheid bij je familie en andere belangrijke aspecten van je leven.
