Druk, drukker, drukst. Zo voelt het leven van veel ouders tegenwoordig aan. Tussen werk, huishouden en de zorg voor de kinderen door, lijkt er soms geen minuut over voor quality time met jezelf of je partner. Geen wonder dat zeven op de tien ouders last heeft van stress door tijdgebrek, zo blijkt uit onderzoek. Maar hoe zorg je er nu voor dat je als drukbezette ouder toch alle ballen in de lucht weet te houden? En vooral: hoe voorkom je dat je volledig vastloopt in de ratrace? Met deze 10 tijdbesparende tips voor drukke gezinnen helpen we je op weg. Want als jij gelukkig bent, zijn de kids dat ook!
1. Stel prioriteiten
Cruciaal bij effectief tijdbeheer is het maken van keuzes. Wat zijn de belangrijkste taken die vandaag moeten gebeuren? En wat kan eventueel blijven liggen? Door prioriteiten te stellen, voorkom je dat je energie verspilt aan zaken die er uiteindelijk niet toe doen. Een handige tool is de Eisenhower matrix. Verdeel je taken in vier categorieën:
- Urgent & belangrijk (moeten direct gebeuren)
- Niet urgent, maar wel belangrijk (inplannen op kalender)
- Urgent, maar niet belangrijk (delegeren)
- Niet belangrijk & niet urgent (schrappen van lijstje)
Zo krijg je meteen overzicht en focus. En vergeet niet af en toe even de pauzeknop in te drukken. Wat zijn nu echt m’n prioriteiten vandaag? Doe ik de goede dingen op de goede manier? Een dagelijkse of wekelijkse evaluatie van je takenlijst voorkomt tunnelvisie.
2. Plan je tijd in blokken
In plaats van de hele dag van hot naar her te hollen, werkt het vaak beter om je tijd in te delen in blokken van bijvoorbeeld 60 tot 90 minuten. Plan voor elk blok een specifieke activiteit, bijvoorbeeld administratie, kinderen naar school brengen, werken of boodschappen doen. Zo voorkom je eindeloos geswitch tussen taken (en de bijbehorende verspilling van tijd en energie) en kun je je volledig focussen op één ding tegelijk. Uiteraard met een kop koffie en je favoriete afspeellijst erbij!
3. Doe eerst de grootste klus
De meeste mensen hebben de neiging om eerst de kleine klusjes op te pakken. Dat geeft een lekker gevoel van productiviteit, maar intussen blijft die ene grote taak maar voor je uit schuiven. Draai het eens om en begin je dag met het afvinken van die ene taak waar je het minst zin in hebt. De rest van de dag voelt meteen een stuk relaxter!
4. Maak realistische deadlines
Vage voornemens als “deze week de zolder opruimen” schieten er bij drukke ouders al snel bij in. Concrete deadlines werken beter, dus plan de klus gewoon in je agenda alsof het een afspraak is. Zo houd je jezelf scherp en voorkom je uitstelgedrag. Realistisch plannen is hierbij wel cruciaal: als je te veel hooi op je vork neemt, loop je alsnog vast.
5. Bundel klusjes
In plaats van vijf keer per week boodschappen doen, kun je tijd besparen door één grote weekshop te doen. Ook andere terugkerende taakjes zijn vaak te combineren. Denk aan alle administratie in één keer doen, de kinderkamers achter elkaar opruimen of de hele koelkast schoonmaken in plaats van alleen het groentenladetje. Zo hoef je je maar één keer mentaal voor te bereiden en kun je daarna weer over op leukere dingen.
6. Delegeer waar mogelijk
Nee, jij hoeft echt niet alle ballen in de lucht te houden! Kijk eens kritisch naar je takenlijst en stel jezelf de vraag: wat kan ik uitbesteden of laten doen door anderen? Denk aan boodschappen en maaltijden laten bezorgen, een huishoudhulp inschakelen, de buurjongen vragen om de hond uit te laten of je partner de kinderen in bad doen. Durf los te laten en hulp te vragen waar nodig. Niemand kan alles alleen, en al helemaal niet perfect.
7. Focus en elimineer afleiding
Afleiding is de grootste tijdverspiller van deze tijd. Of het nu de ping van je smartphone is, collega’s die langskomen voor een praatje, de was die af moet of je eigen gedachten die alle kanten op schieten. Wil je echt productief aan de slag, zorg dan voor zo min mogelijk onderbreking van buitenaf én van binnenuit. Concrete tips: zet je telefoon uit, sluit je mailbox, doe oordoppen in en werk op een rustige plek waar je niet gestoord wordt. En mediteer een paar minuten voor je begint, zodat je hoofd leeg en gefocust is. Apps als Freedom blokkeren intussen alle verleidelijke websites voor je.
8. Neem pauzes
Even op adem komen tussendoor is niet alleen relaxed, het is ook goed voor je productiviteit. Uit onderzoek blijkt dat onze concentratieboog maar 90 tot 120 minuten is. Daarna neemt de focus zienderogen af en maken we meer fouten. Zorg dus voor regelmatige micropauzes van 5 tot 10 minuten. Ga even naar buiten, haal een glas water, doe rekoefeningen of mediteer. Zo kun je daarna weer fris aan de slag.
9. Plan me-time
Quality time met jezelf is essentieel om niet opgebrand te raken in de waan van de dag. Toch schiet onze eigen ontspanning er maar al te vaak bij in. Daarom is het cruciaal om me-time in te plannen in je agenda, net zoals andere afspraken. Gun jezelf elke dag minstens een half uurtje om even op adem te komen met een boek, yoga-oefeningen, een wandeling of wat dan ook. Jij bent tenslotte de belangrijkste persoon in je leven!
10. Leer nee zeggen
FOMO of de angst om iets te missen is een veelvoorkomende valkuil. We willen overal bij zijn, alles meemaken en voor iedereen klaarstaan. Logisch, maar ook uitputtend! Durf gerust af en toe nee te zeggen tegen een extra verplichting. Jouw grenzen bewaken is niet egoïstisch, maar juist essentieel voor je eigen welzijn. En daar hebben je kinderen uiteindelijk het meeste baat bij.
Conclusie
Effectief tijdbeheer is een kwestie van keuzes maken en focussen op wat echt belangrijk is. Door taken te prioriteren, je tijd in te delen, hulp te vragen en vooral me-time in te plannen, krijg je meer gedaan in minder tijd. En het allerbelangrijkste: je voorkomt dat de stress met je aan de haal gaat. Want een chill ouder is een blije ouder. En blije ouder s maken blije kids!
Kijk meer
Lees meer
- Chaos to Calm: 5 Ways Busy Parents Can Break Free from Overwhelm, Jenna Hermans (Auteur)
- The Lazy Genius Way: Embrace What Matters, Ditch What Doesn’t, and Get Stuff Done, Kendra Adachi (Auteur)
Referenties en bronnen
- Ouders van Nu (2023). Onderzoek naar stress en tijdsdruk bij ouders. Geraadpleegd op 2 maart 2024 via https://www.oudersvannu.be/.TNO (2023). Tijdsbesteding van Nederlandse ouders. Geraadpleegd op 2 maart 2024 via https://www.tno.nl/.
- Pew Research Center (2023). Balancing Life and Work: How American Parents Cope with Being Time-Starved. Geraadpleegd op 2 maart 2024 via https://www.pewresearch.org.Harvard Business Review (2023). How to Become a More Effective Manager of Your Time. Geraadpleegd op 2 maart 2024 via https://hbr.org.
- The Guardian (2023). The Art of Focus: Four Exercises for Honing Your Attention. Geraadpleegd op 2 maart 2024 via https://www.theguardian.com.
Thanks for sharing. I read many of your blog posts, cool, your blog is very good.